Assim como qualquer tipo de ferramenta de produção, o sistema Kanban necessita de
condições para que seja posto em funcionamento. Estas condições encontram-se expressas
abaixo na forma de cinco regras, proposta por Villar et.al (p. 249, 2008):
Regra 1: o processo subseqüente (cliente) deve retirar do processo precedente (fornecedor) os
itens necessários apenas nas quantidades e no tempo necessário. Em outras palavras, não se
pode retirar nenhum tipo de item sem o correspondente Kanban que a ele é associado e as
quantidades estabelecidas no Kanban têm que ser rigorosamente obedecidas.
Regra 2: o processo precedente (fornecedor) deve produzir seus itens somente nas
quantidades requisitadas pelo processo subseqüente. Isto significa dizer que qualquer
produção superior ao estabelecido nos kanbans é terminantemente proibida e que quando
vários tipos de itens são produzidos há que se obedecer à seqüência original dos kanbans.
Regra 3: produtos com defeitos não devem ser liberados para o processo subseqüente. Esta
regra estabelece um pré-requisito para o funcionamento do sistema: trabalhar com qualidade.
Regra 4: o número de kanbans no sistema deve ser minimizado, objetivando manter as
mínimas quantidades em estoque de itens em processo. A idéia é motivar os responsáveis pela
produção na busca permanente de soluções que reduzam os inventários dos itens.
Regra 5: O sistema kanban é usado para adaptar-se à pequenas flutuações na demanda. Os
sistemas tradicionais não permitem uma reação rápida nas reprogramações, mesmo se
tratando de pequenas flutuações.
Conforme o conjunto de regras citados acima, percebe-se que o sistema Kanban de produção
se aplica essencialmente a sistemas produtivos puxados que se caracterizam por evitar ao
máximo os estoques em processo, bem como o estoque de produtos acabados. Além do mais,
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as regras acima apontam para a existência de um sistema de produção, cujo foco consiste em
produzir a quantidade certa, no tempo certo e exatamente de acordo com as especificações
requisitadas.
Vale salientar ainda que o sistema kanban não oferece suporte a sistemas produtivos com
grandes flutuações em sua demanda, fato que o torna impraticável em situações onde existe
uma grande imprevisibilidade de requisições por parte dos clientes.
A seguir encontram-se os resultados referentes a este estudo, bem como as considerações
finais em torno dos principais aspectos observados ao longo de sua realização
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